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新冠肺炎疫情防控期间企业劳动用工指导手册-劳动关系

新冠肺炎疫情防控期间企业劳动用工指导手册-劳动关系

劳动关系

(一)隔离治疗期间或医学观察期间,劳动合同到期如何处理?

对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间,劳动合同到期的,分别顺延至医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。

建议企业在合同到期之前,向员工发送《顺延劳动合同的通知》,避免出现无固定期限劳动合同、未签订劳动合同双倍工资、违法解除或终止劳动合同的情形出现。

(二)因隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或釆取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,企业能否依据《劳动合同法》第四十条、四十一条与之解除劳动合同?

对于新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或釆取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工,根据人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅发明电(2020 5号)规定,不能。即便是该员工具有《劳动合同法》第四十条、第四十一条规定情形,也只能等到相应的情形消除后,才能依法解除劳动合同。

(三)员工无法返岗复工的,企业能否做旷工处理?

疫情防控期间,员工无法复工的原因多种多样,企业不能轻易做旷工处理。建议企业在确定复工日前,与全部员工确认能否返岗复工,对于员工无法复工的,应当区分原因、分步骤进行处理:

员工如果因被隔离、交通管制等防控措施导致无法复工的,可要求提供被隔离的相关证明文件,如医院诊断证明、政府限行通知、村/居委会证明文件等,待隔离期满后要求其返岗;因交通管制原因的,可给予适当宽限条件,如安排年休假、事假处理。

员工如果因病无法复工的,要求提供病假手续以及医疗期满后返岗。

员工如无合法事由,以企业存在安全隐患为由拒绝返岗,企业应积极与员工沟通,听取员工意见,若确实存在安全隐患,需尽早尽快解决。若员工仅是心理障碍,要对员工情绪积极引导,工作性质符合远程办公条件的,可安排在家办公,正常支付工资;不适合远程办公的,员工又拒不返岗工作的,建议企业通过邮寄三封EMS邮件程序处理法。第一封《返工通知书》,即先通知返岗,未能返岗说明理由;第二封,不回复的,发出《警告通知书》;回复的,根据回复的理由,要求提供证明文件;第三封,还不回复的或者不能提供证明文件或提供证明文件不合格的,根据企业规章制度发出《解除劳动合同通知书》。

(四)企业拒绝部分员工返岗,如何合规操作?

企业可选择与员工协商引导员工休病假、事假、年休假及协商待岗、协商解除劳动合同等形式。

需要注意的是,除事假及协商解除劳动关系(员工提出)企业可不支付劳动报酬外,其余形式下企业均应支付员工劳动报酬,如果企业规定事假期间支付工资的应当按照规章制度的规定支付工资,且事假期间企业仍应为员工缴纳社会保险。

企业与员工应尽量采取书面沟通的方式,保留好双方沟通的证据,并落实书面文件进行确认。

(五)员工拒绝接受检疫,企业如何应对?

依照《刑法》规定,对于患有突发传染病或疑似突发传染病而拒绝接受检疫、强制隔离和治疗,造成传染病传播,情节严重、危害公众安全的,按照过失以危险方法危害公共安全罪定罪,处三年以上七年以下有期徒刑;情节较轻的,处三年以下有期徒刑或者拘役。单位

和个人违反规定,导致传染病传播、流行,给他人人身、财产造成危害的,应当依法承担民事责任。

因此,如员工被依法追究刑事责任的,企业可根据《劳动合同法》之规定,立即解除劳动合同。因员工拒绝接受检疫致使其他员工感染,企业因此无法完成生产任务造成的损失及因员工由此认定工伤企业承担的成本,可向该员工追偿。

(六)发现疑似病例,企业应当如何做?

根据《传染病防治法》,任何单位和个人发现传染病病人或者疑似病人时,应及时向附近的疾病防控机构或医疗机构报告。因此,企业发现疑似病例应当及时向所在区县卫生部门报告,否则,企业瞒报导致传染病传播的,应当承担法律责任。

(七)企业的知情权

针对职工感染新型冠状病毒情况,企业如何行驶知情权?用人单位可以根据法律法规、国家关于疫情防控的各项实时文件要求以及企业自身规章制度的规定,向劳动者宣讲单位及劳动者个人的申报义务,并通过调查、接受劳动者申报、核实、更新等环节,及时了解、掌握劳动者的疫情动态。但用人单位应当合理行使知情权,依法必须取得劳动者同意的,需在取得同意或事先获得授权的前提下获取信息,不得收集与疫情防控无关的信息。

(八)用人单位公布劳动者感染新型冠状病毒情况与劳动者个人信息及隐私保护的边界如何把握?

用人单位仅能严格依法向政府部门提供合法收集的劳动者感染新型冠状病毒情况,不得擅自收集和传播以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息,包括姓名、身份证件号码、通信通讯联系方式、住址、账号密码、财产状况、行踪轨迹等。用人单位应当切实保护劳动者的关于传染病感染及防治的隐私权,未经劳动者同意,不得泄露或公开披露劳动者隐私信息等,综合平衡保护公众知情权与劳动者个人隐私权。



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