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新冠肺炎疫情防控期间企业劳动用工指导手册-用工成本

新冠肺炎疫情防控期间企业劳动用工指导手册-用工成本


用工成本

疫情影响下企业如何依法合规降低用工成本问题对企业的发展也至关重要。

(一)因疫情影响导致企业生产经营困难,企业如何调整职工工资?

根据《劳动合同法》和人力资源社会保障部办公庁《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》, 企业可以通过与职工协商一致调整薪酬。

对于工资分配机制等整体性薪酬问题,可以结合《劳动合同法》第四条之规定,制定工资分配机制草案,并经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

当然,如果双方在劳动合同中约定,或企业的薪酬管理规定中规定有浮动工资部分,该部分直接与企业效益、员工业绩挂钩的,应当按照合同约定或薪酬管理规定执行。

(二)因疫情影响导致企业生产经营困难,除薪酬调整外,企业还可以釆取哪些措施降低经营成本、维护企业稳定?

根据人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅发明电〔20205号)规定,企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。

可见,企业可以利用综合工时制等模式,通过缩减产能、减少职工出勤的方式,减少工资的支出,同时维持劳动关系的稳定。

(三)因受疫情影响导致生产经营困难企业、为稳定工作岗位,如何与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时?

 生产经营困难用人单位需与职工协商一致变更劳动合同,有基层工会组织的,需要将调整方案告知工会,征求工会意见,没有工会组织的,也应积极获得所属地劳动行政管理部门的指导或建议。

(四)需调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时,与职工开展协商的注意事项有哪些?

 用人单位应确保协商程序的合法性,不便于集中当面沟通的,尽量采取电话会议、视频会议、有效的电子邮件、EMS邮寄送达的方式向员工通知相关事宜,并注意收集员工反馈信息,保存相关证据,防范法律风险。应当及时向劳动者公开企业生产经营,说明企业困难情况,争取员工的理解与支持。

 

四、社会保险

(一)企业或个人因本次疫情原因未能及时参加社保的,如何处理?

根据人力资源社会保障部办公厅于2020130日公布的《人力资源社会保障部办公厅关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间社会保险经办工作的通知》(人社厅明电〔20207号)的规定,因受疫情影响,用人单位逾期办理职工参保登记、缴费等业务,经办机构应及时受理。对灵活就业人员和城乡居民2020年一次性补缴或定期缴纳社会保险费放宽时限要求,未能及时办理参保缴费的,允许疫情结束后补办,并在系统内标识。逾期办理缴费不影响参保人员个人权益记录,补办手续应在疫情解除后三个月内完成。

(二)因疫情原因不能及时办理退休、领取养老保险待遇的,如何处理?

根据《人力资源社会保障部办公厅关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间社会保险经办工作的通知》(人社厅明电 (2020) 7)规定,对于领取待遇人员未按期办理资格认证的,不暂停待遇的发放。对于未能及时办理新增退休人员申报的,经审核后,自审核次月起补发养老金。

(三)职工被确诊为新型冠状病毒感染引起的肺炎,治疗期间能用医疗保险吗?

根据《国家医疗保障局财政部关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情医疗保障的通知》规定,二、确保患者不因费用问题影响就医。一是对于确诊新型冠状病毒感染的肺炎患者发生的医疗费用,在基本医保、大病保险、医疗救助等按规定支付后,个人负担部分由财政给予补助,实施综合保障。二是对于确诊新型冠状病毒感染的肺炎的异地就医患者,先救治后结算,报销不执行异地转外就医支付比例调减规定。三是确诊新型冠状病毒感染的肺炎患者使用的药品和医疗服务项目,符合卫生健康部门制定的新型冠状病毒感染的肺炎诊疗方案的,可临时性纳入医保基金支付范围

员工被确诊新型冠状病毒肺炎,是否属于工伤?

1. 医护人员及相关工作人员

根据《因履行工作职责感染新型冠状病毒肺炎的医护及相关工作人员有关保障问题的通知》(人社部函〔2020 11号)规定,在新型冠状病毒肺炎预防和救治工作中,医护人员及相关工作人员因履行工作职责,感染新型冠状病毒肺炎或因新型冠状病毒肺炎死亡的,为工伤。

前述医护人员即为奋战在新型冠状病毒肺炎预防和救治工作第一线的医护人员;相关工作人员是指参与新型冠状病毒肺炎预防和救治工作的隔离组织、实施人员。

2.员工被派往疫区出差而感染新型冠状病毒或感染新型冠状病毒肺炎死亡的,可否认定为工伤?

认定为工伤。

依据:参考广东省《工伤保险条例》及河南省《工伤保险条例》的相关规定,员工受企业指派前往疫区工作而被感染的,视同工伤。

3.  其他人员

其他人员不幸感染新型冠状病毒肺炎的原则上不认定为工伤,但如果在工作场所工作时间发现感染且在48小时内医治无效死亡的,可申请认定为视同工伤。

4. 非医疗机构的其他单位

如果医疗机构员工受单位安排参与新型冠状病毒肺炎预防和救治工作的,发生员工感染新型冠状病毒肺炎,尤其是因此死亡的,应当在法定时间内申请工伤认定。对于非医疗机构的其他单位,员工主张工伤的,可向工伤认定部门申请,由工伤认定部门进行认定是否为工伤。


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